专家:找人谈话切记「先预约」,这技巧让沟通更顺畅、冲突降温

挽救谈话一再陷入对抗或者死胡同的局面,专业沟通谘商师分享运用安全沟通法3步骤化解沟通难题。而不论话题是谈自己沮丧、感恩的心情,或者拜託对方,都务必要尊重人际界线,因此「预约谈话」很重要。本文节录自《跟任何人都可以谈任何事》。

文/哈维尔.亨卓克斯博士、海伦.乐凯莉.杭特博士

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让谈话更有建设性且不针锋相对

我们要用安全沟通法,挽救谈话一再陷入对抗或者死胡同的局面。这不只是更好的沟通方式,更是与其他人建立连结的全新方法。

这项技巧有助于形成一种对话空间,参与对话的人不会改变、控制或宰制对方。技巧目的是要让每个人都正视彼此,倾听彼此,尊重彼此。技巧最基本的概念,就是两个人或数个人轮流说话但不做评断,倾听但不批评,并且跳脱差异互相连结。

现在,来学习如何使用安全沟通法吧。这种技巧能够让人提升情感与心理福祉,虽然不算是治疗,但很疗癒,因为两个人就算意见不合,也能建立良好关系,继而提升情感与心理福祉。

最根本的是,安全沟通法会改变沟通模式,从为利付出的交易型沟通,改为付出不计回报的变革型互动。以合作取代对立。

安全沟通法的基本原则

安全沟通法要求说话者与聆听者遵照以下3个步骤:

  1. 重述对方所言:聆听的人要如实回顾讲话的人说的内容。
  1. 展现包容:聆听的人要承认说话的人是有道理的,同时保持自己的立场。
  1. 发挥同理心:聆听的人在感受说话的人内心世界的同时,必须如实同理对方的经验,以及/或者如实设想对方的情绪。

这种对话架构,才是获得正视、倾听与尊重的不二法门,能够促进安全感,继而有融洽的关系。有融洽的关系,就能展开共同创造的过程,将冲突的负能量转化为丰沛的生命力,以及轻鬆的愉悦能量。

熟悉这套技巧的架构后,就能够随性发挥,就像演奏家把读谱的技巧练到炉火纯青,就不再思考该怎么读谱,而是直接读谱。

这套技巧会运用「句子填空」的方式来辅助3步骤流程,也就是一句话里的基础句接着一段空白,由讲话的人自行补充。每个基础句的规划,都是要达到以下目的:

前置准备:预约谈话

任何一种关系都必须尊重人际界线。但许多时候,人们会预设对方随时有空,便直接开口(谈自己沮丧、感恩的心情,或者拜託对方)。因此,安全沟通法的第一个关键技巧,就是预约谈话,因为维持人际界线很重要。

这种「只接受预约」的原则,规定人必须事先预约才能和对方聊聊(私事、想法、心情)。在有事先预约谈话的情形下,聆听者才能好好倾听,协助对方说话带着更明确意图。预约谈话时,先提出这个基础句:「方便现在跟你谈谈(指定主题)吗?」例如:

方便现在跟你谈谈
……今天会议的状况吗?
……你的成绩单吗?
……爸身体差的状况吗?
……我对财务状况的疑虑吗?
……我想对你表达的感谢吗?

此时,聆听者应该会回应:「可以,现在方便。」如果他们没有空,当然可以暂时婉拒,但还是需要告诉你后续24小时何时有空:「我现在不方便,但一个小时内可以。」

一开始可能会觉得事先预约很奇怪,但这么做有几个原因:

约好时间后,建议说话者与聆听者视线接触,同步深吸3口气。

视线接触能够让言语交流的品质更好,这很重要,因为瞳孔的大小会让对方的大脑做出不同解读。大脑如果看到很大的瞳孔,会认为对方心胸「开阔」且「安全」,从而鬆懈戒心。如果看到很小的瞳孔,则会认为对方心胸「狭隘」且「危险」,于是变得更有戒心。

瞳孔大能够让对方愿意透露私密心情与想法,瞳孔小则会让对方起戒心,说话会有所保留。一旦说话者和聆听者双方视线接触,呼吸同步,脑子就会充满氧气,使得瞳孔放大,血压降低。这时双方会更有安全感,说话的时候会融洽,而非对立。

节录自:商周出版《跟任何人都可以谈任何事:「安全沟通法」教你谈话技巧的结构,三步骤打造零负面环境,化解紧张对立,和谁都能无话不谈》/哈维尔.亨卓克斯博士、海伦.乐凯莉.杭特博士 着


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